Projekte

Fristen werden im Fristenkalender in Projekten organisiert. Den Projekten kannst Du Personen zuweisen, die exklusiv für die entsprechenden Fristen verantwortlich sein sollen. Du kannst festlegen, wann und wie oft Du über deren Fälligkeiten informiert werden möchtest und weitere Daten wie eine Projektbeschreibung hinzufügen.

Unter Projekte – Projekt erstellen im linken Navigationsmenü findest Du die Eingabemaske.

Nachfolgend alle Eingabefelder, wenn Du ein Projekt erstellst: #

Du kannst nur Projekte erstellen, wenn Du die Rolle Admin hast oder Workspace Owner bist!

• Projektname: Ein Name, mit dem Du Dein Projekt identifizieren kannst.
• Projektkürzel: Gib Deinem Projekt ein prägnantes Kürzel.
• Buchungskreisnummer: 
• Verantwortliche: Die für das Projekt hinterlegten Mitglieder des Workspace, die für die Fristen dieses Projekts über den Ablauf informiert werden sollen und die Fristen auch bearbeiten dürfen. Es muss mindestens einen Projektverantwortlichen geben, es kann aber auch mehrere geben.
• Projektbeschreibung: Optional kannst Du eine aussagekräftige Beschreibung des Projektes hinzufügen.
• Zusätzliche Benachrichtigungen: Wer soll noch standardmäßig für alle Fristen dieses Projekts, neben den Verantwortlichen, über den Ablauf der Fristen informiert werden. Dabei gilt: es wird nur informiert! Die Möglichkeit der Fristbearbeitung verbleibt bei den Verantwortlichen alleine.

• E-Mail Benachrichtigungen: Standardmäßig werden alle Verantwortlichen um die in der Eingabemaske eingestellte Uhrzeit am Ablauftag der Frist- und Vorfrist, über deren Ablauf informiert. Du kannst aber darüber hinaus, selber Benachrichtigungsintervalle festlegen – einmalig oder regelmäßig.
• Spezielle Fristarten: Das sind Fristarten, die nur von Usern, die eine bestimmte Rolle zugewiesen bekommen haben, bearbeitet und verantwortet werden dürfen. Solche User kannst Du optional zuweisen.